Microsoft Access 2016: das effiziente Datenbanksystem

Um Ihre elektronischen Daten zu verwalten, können Sie mehrere unterschiedliche Systeme verwenden. Insbesondere bei Firmendaten bietet es sich an, hierfür eine Datenbank zu nutzen. Damit verwalten Sie Ihre Daten sehr sicher und effizient. Um von diesen Vorteilen zu profitieren, bietet Ihnen Microsoft die Access Datenbank an. Diese ist im Office-Paket 2016 Professional bereits enthalten. Sie können sie aber auch einzeln erwerben.

Microsoft Access: Daten sicher und effizient mit einer Datenbank verwalten

Wenn Sie Daten auf dem Computer abspeichern, dann kommen dafür verschiedene Systeme infrage. Eine der klassischen Methoden besteht darin, ein Tabellenkalkulationsprogramm wie beispielsweise Microsoft Excel zu verwenden. Bei kleineren Datensätzen stellt das sicherlich eine gute Lösung dar. Wenn Sie hingegen größere Datenmengen verwalten müssen, dann bietet sich dafür eine Datenbank wie Microsoft Access an. Diese ermöglicht einen klar strukturierten Zugang zu allen Datensätzen und erleichtert daher die Arbeit mit ihnen. Auch die internen Prozesse des Programms sind sehr effizient. Daher laufen die Berechnungen selbst bei großen Datenmengen sehr schnell ab. Schließlich verbessert die Verwendung einer Datenbank die Sicherheit. Das System gewährt nur autorisierten Anwendern den Zugriff auf die Inhalte.

Für kleine und für große Datensätze optimal geeignet

Windows Access eignet sich für viele verschiedene Aufgaben. Sie können damit kleine Datensätze effizient verwalten – beispielsweise ein persönliches Adressbuch, Fotos oder die Telefonnummern Ihrer Geschäftspartner. Besonders vorteilhaft ist das Datenbanksystem jedoch, wenn Sie es für größere Projekte einsetzen. Sie können in der Datenbank beispielsweise sämtliche Verkaufsprozesse, Warenbestände oder Mitarbeiterdaten Ihres Unternehmens erfassen. Bei derart großen Datensätzen macht sich die hohe Effizienz dieses Systems besonders positiv bemerkbar. Darüber hinaus zeichnet sich die Datenbank im Gegensatz zu einer gewöhnlichen Datei dadurch aus, dass sie eine parallele Verwendung durch mehrere Anwender ermöglicht. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter gleichzeitig auf die Daten zugreifen oder diese verändern.

Einfache Erstellung der Tabellen durch zahlreiche Vorlagen mit Access Microsoft

MS Access zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Einarbeitung in das System ausgesprochen einfach gestaltet – selbst wenn Sie bisher noch nicht mit Datenbanken gearbeitet haben. Insbesondere die vielfältigen Vorlagen, die die Software enthält, erleichtern die Nutzung. Für viele häufige Anwendungsfälle steht bereits ein passendes Muster bereit, sodass Sie sich um die Struktur der Datensätze keine Gedanken machen müssen. Das erleichtert nicht nur die Einarbeitung. Auch Mitarbeiter mit viel Erfahrung in diesem Bereich profitieren davon, da dadurch der Arbeitsaufwand für das Erstellen einer neuen Datenbank deutlich abnimmt.

Einfache Zusammenarbeit durch Web-Access-Apps

Ein großer Vorteil einer Datenbank besteht darin, dass sie die parallele Nutzung durch mehrere Anwender ermöglicht. Dieses Prinzip können Sie ausnutzen, indem Sie eine bestimmte Datenbank über das Internet zugänglich machen. Dazu dienen Web-Access-Apps. Diese erlauben den Online-Zugriff auf die Datenbank. Das macht die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern besonders einfach und komfortabel – selbst wenn sich diese an unterschiedlichen Orten aufhalten.

Microsoft Access 2016

Microsoft stellte das Datenbanksystem MS Access 2016 im September 2015 vor. Mittlerweile ist jedoch bereits die Nachfolgeversion – Access 2019 – auf dem Markt. Obwohl die Version 2016 nicht mehr ganz aktuell ist, gibt es auch heute noch viele Gründe dafür, sie zu verwenden. Das bietet sich beispielsweise dann an, wenn die Rechner in Ihrem Betrieb noch mit dieser Version arbeiten. In diesem Fall ist es sinnvoll, bei allen Neuinstallationen die gleiche Software zu verwenden, um ein einheitliches System zu erzeugen. Außerdem ist die Vorgängerversion deutlich preiswerter und bietet dennoch fast die gleichen Funktionen wie die aktuelle Version.

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MICROSOFT ACCESS 2016 - SYSTEMANFORDERUNGEN

Zusätzliche Systemanforderungen:

Für Internetfunktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.
Ein Microsoft-Konto ist erforderlich.